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業績の数字をまとめる、スケジュールを作成するなど、ビジネスの幅広いシーンで使われるExcel。使い慣れてはいるけれど、見やすく格好の良い表がどうにもうまく作れない――。罫線を引いたり太字にしてみたりと、試行錯誤した経験はないでしょうか。
使っているソフトもデータの内容も同じなのに、なぜか見栄えの良い資料が作れる人とそうでない人がいます。コンサルティング会社で働くコンサルタントは、クライアントに対して報告に見合った価値を感じてもらうべく、資料の見栄えにも気を配ります。そのためのテクニックも研究し、身に付けています。
今回は、使用するデータの中身とレイアウトは変えずに、見栄えの良いExcel資料を作るテクニックを3つ紹介します。
テクニック1：罫線は横向きのみ、縦の流れは数字の配置で作る
まず、ITベンダー勤務の早川さんが作った表を見てみましょう。新型コロナウイルスの収束が見通せない中、今年度の業績予測シナリオの作成を指示されました。Excelで作り上げて提出したところ、「経営会議で報告するのだから、もう少し見やすく格好良く仕上げてくれないか」と言われました。
早川さんが作った表はよく見るスタイルで、特におかしな点があるわけではありません。ただし、見栄えが良いとは言いがたいでしょう。
早川さんが作った業績予測シナリオの表。特に問題はないが、見栄えが良いとは言いがたい
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筆者なら以下のように作成します。早川さんの表から、数字やレイアウトは全く変えていません。変えたのは、罫線と文字のフォント、セルの背景色だけです。たったこれだけで、シンプルで落ち着いた印象を受けると思いませんか。
見栄えを整えたExcel表。データは元の表から変わっていない
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ここでポイントとなるのは、縦の罫線を表示していない点です。早川さんの作った表では縦の罫線が表示されていますが、それがありません。それでもきちんと数字が並んでいるように見えるのは、数値をセル内で右揃えで配置しているからです。
データを並べた表を作成する際に、数値を中央揃えで表示してしまうと、縦のラインがきれいにそろわず、ガタガタに見えてしまいます。右揃えにすることで、数字の配列そのものが整然とした縦の流れを作ってくれるのです。
September 23, 2020 at 03:00AM
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下線の代わりに「下線（会計）」を使う、見栄えの良いExcel表を作るコツ - ITpro
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